Guía de Uso: Portal del Colaborador y Administración RRHH
Instrucciones paso a paso para la firma de boletas digitales con validez SUNAFIL, rendición de viáticos con OCR, solicitud de vacaciones D.Leg. 713 y gestión integral de planillas.
Contenido del Manual
Guía del Colaborador (Portal del Empleado)
1 Acceso y Primer Inicio de Sesión
Ingresa a la URL provista por tu empresa (ejemplo: https://demo.rindeboleta.com). Introduce tu correo o DNI y la contraseña temporal proporcionada por RRHH.
2 Configuración de tu PIN de Firma Digital
Para firmar tus boletas mensuales en 1 clic sin tener que escribir tu contraseña completa cada vez, configura un PIN numérico de 4 dígitos desde tu perfil. Este PIN actúa como tu firma electrónica bajo la Ley N° 27269.
3 Consulta y Firma de Boletas de Pago
Dirígete al menú "Mis Boletas". Verás las boletas clasificadas como Por Firmar o Firmadas.
- Haz clic en la boleta para abrir el visor en alta resolución.
- Revisa tus ingresos, aportes y el monto neto a pagar.
- Haz clic en el botón azul "Firmar Boleta" y digita tu PIN de 4 dígitos (o dibuja tu firma en pantalla táctil).
- Presiona "Descargar PDF" para obtener tu boleta con código QR o "Descargar Constancia" para trámites de créditos bancarios o notarías.
4 Rendición de Gastos y Viáticos con OCR
En la sección "Mis Gastos" > "Nuevo Gasto", sube la foto de tu comprobante. El motor de Inteligencia Artificial extraerá automáticamente el RUC, serie, número, fecha, IGV y monto total, verificando de inmediato que el comprobante esté Activo y Habido ante SUNAT.
5 Control de Vacaciones y Descansos (D.Leg. 713)
Consulta tu saldo exacto en la tarjeta azul de Saldo Disponible. Para solicitar tus días:
- Haz clic en "Solicitar Vacaciones".
- Selecciona las fechas: el sistema calcula automáticamente los días calendario de descanso y la fecha de reincorporación a labores.
- Envía la solicitud a tu jefatura. Una vez aprobada, descarga tu Papeleta Oficial en PDF debidamente refrendada.
Guía de Recursos Humanos, Administradores y Finanzas
7 Emisión y Carga Masiva de Boletas de Pago
En "RRHH" > "Boletas", presiona "Procesar Boletas". Puedes cargar la información mediante Excel estructurado, archivos de importación PLAME de SUNAT o subiendo un único PDF multipágina que el sistema separa automáticamente por cada DNI.
8 Generación de Constancias de Entrega para SUNAFIL
Ante una inspección laboral, accede al periodo requerido y haz clic en "Exportar Reporte SUNAFIL". Obtendrás la matriz con fecha, hora exacta de puesta a disposición, fecha de firma del trabajador y código hash criptográfico con 100% de valor legal (D.S. 009-2011-TR).
9 Liquidación de Gastos y Exportación a ERPs
En "Finanzas" > "Gastos", audita los comprobantes validados ante SUNAT y genera los archivos de interfaz para Concar, Siscont, StarSoft, Siigo o SAP, evitando la digitación manual de asientos de compras.